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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/6/9)
A公司是一家專(zhuān)注于數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案的提供商,最近承接了C企業(yè)的系統(tǒng)改造項(xiàng)目:在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理小張羅列了相關(guān)干系人,包括客戶(hù)方的高管,IT部門(mén)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門(mén)代表以及A公司內(nèi)部的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商。并建立一個(gè)微信工作群用于隨時(shí)回復(fù)客戶(hù)提出的問(wèn)題。隨著項(xiàng)目推進(jìn),客戶(hù)在微信工作群提問(wèn)的越來(lái)越多,小張無(wú)法及時(shí)回復(fù),為了減輕工作量,小張臨時(shí)決定制作統(tǒng)一的項(xiàng)目周報(bào)模板,定期將項(xiàng)目周報(bào)發(fā)在群里,以便向客戶(hù)匯報(bào)項(xiàng)目情況,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,數(shù)據(jù)庫(kù)工程師和開(kāi)發(fā)工程師就因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題產(chǎn)生了嚴(yán)重的分歧,分別向小張進(jìn)行了投訴,小張認(rèn)為隨著項(xiàng)目的磨合,自然會(huì)解決,因此只有矛盾上升的時(shí)候才會(huì)介入干預(yù)產(chǎn)品適配環(huán)境準(zhǔn)備階段,市場(chǎng)人員指責(zé)原廠供應(yīng)商,未能按照新的供貨時(shí)間提前準(zhǔn)備詳細(xì)信息,造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤,而供應(yīng)商認(rèn)為是項(xiàng)目組沒(méi)有及時(shí)通知項(xiàng)目進(jìn)度的變化,遵照項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作計(jì)劃進(jìn)行工作安排,與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,客戶(hù)對(duì)小張的項(xiàng)目周報(bào)中記錄的項(xiàng)目情況不滿意,認(rèn)為報(bào)告過(guò)于復(fù)雜,沒(méi)有時(shí)間看。業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為周報(bào)描述過(guò)于技術(shù)化,完全不懂,對(duì)此A公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)小張并要求對(duì)工作進(jìn)行復(fù)盤(pán)并改進(jìn)。
【問(wèn)題一】(10分)
分析案例,請(qǐng)簡(jiǎn)述小張?jiān)跍贤ㄅc干系人管理方面的不足。
【問(wèn)題二】(4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述小張?jiān)诠芾砀上等藚⑴c過(guò)程中需要開(kāi)展的活動(dòng)。
【問(wèn)題三】(4分)
請(qǐng)寫(xiě)出規(guī)劃溝通管理過(guò)程的兩個(gè)主要作用。
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1.沒(méi)有充分識(shí)別干系人,
2.沒(méi)有對(duì)干系人的參與度進(jìn)行評(píng)估
3.沒(méi)有對(duì)干系人制定溝通管理計(jì)劃
4.溝通內(nèi)容不滿足5c原則,表達(dá)不清楚
2.沒(méi)有做沖突管理,
6.沒(méi)有跟型供應(yīng)商供貨對(duì)干系人的影響和權(quán)利進(jìn)行分析
對(duì)干系人制定溝通計(jì)劃為項(xiàng)目的溝通提供指南。
滿足項(xiàng)目信息的分發(fā)、存儲(chǔ)過(guò)程
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1.沒(méi)有做好溝通管理規(guī)劃
2.沒(méi)有管理好干系人溝通的需求
3.沒(méi)有及時(shí)干預(yù)解決組內(nèi)成員沖突
4.項(xiàng)目變更信息沒(méi)有沒(méi)有及時(shí)通知供應(yīng)商
5.沒(méi)有提前征求客戶(hù)希望了解的匯報(bào)內(nèi)容,沒(méi)有針對(duì)業(yè)務(wù)人員制定專(zhuān)門(mén)的溝通報(bào)告
6.不能把所有人都拉進(jìn)一個(gè)群,不同的人應(yīng)了解不同的信息,而不是所有人了解同一類(lèi)信息
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沒(méi)有制定溝通管理計(jì)劃和干系人管理計(jì)劃。
周報(bào)模板沒(méi)有召集雙方干系人共同確定,不一定能代表每個(gè)人所需。
沒(méi)有處理好數(shù)據(jù)庫(kù)工程師和開(kāi)發(fā)工程師的矛盾,沒(méi)有采取有效的沖突解決措施。
沒(méi)有處理好市場(chǎng)人員和供應(yīng)商之間的矛盾。
沒(méi)有做好客戶(hù)溝通
周報(bào)告沒(méi)有經(jīng)過(guò)大家評(píng)審。識(shí)別干系人,規(guī)劃干系人參與,管理干系人,監(jiān)督干系人參與制定溝通管理計(jì)劃
更新干系人登記冊(cè)
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1.溝通方面的問(wèn)題:
溝通干系人的方法方式單一,微信群溝通不能及時(shí)回復(fù)
沒(méi)有明確詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃,溝通頻率時(shí)間,針對(duì)不同干系人缺少合理有效的溝通
溝通效果不好,出現(xiàn)問(wèn)題矛盾
沒(méi)有確定供應(yīng)商的需求,他們不了解項(xiàng)目進(jìn)度
沒(méi)有對(duì)工作人員進(jìn)行溝通培訓(xùn),項(xiàng)目人員溝通能力不足
溝通中的項(xiàng)目周報(bào)內(nèi)容繁瑣,年數(shù)不清,干系人不了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,造成溝通不順
2.干系人管理方面的問(wèn)題
對(duì)于人員沖突未能通過(guò)有效溝通了解情況及時(shí)有效解決,
沒(méi)有明確詳細(xì)的干系人管理計(jì)劃
針對(duì)不同干系人管理方法單一,沒(méi)有有效的管理干系人差異性管理干系人召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)于變更問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)干系人管理溝通是收集,生成,儲(chǔ)存檢索管理監(jiān)督處置項(xiàng)目信息的過(guò)程,目的是保證干系人之間有效的溝通
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溝通管理方面,1沒(méi)有制定溝通管理計(jì)劃2溝通管理方面沒(méi)有及時(shí)回答問(wèn)題,3溝通管理的方法太單一了,4兩個(gè)工程師發(fā)生矛盾,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行溝通,解決矛盾,干系人管理方面,沒(méi)有制定干系人管理計(jì)劃,2干系人識(shí)別不全,小張自己識(shí)別干系人不合適,應(yīng)該全體成員一起識(shí)別3制定干系人管理計(jì)劃,識(shí)別干系人,管理干系人參與,監(jiān)督干系人為溝通活動(dòng)制定恰當(dāng)?shù)姆椒ê陀?jì)劃,為溝通管理活動(dòng)制定方向和指南
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