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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2025/9/24)

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/9/24)

試題四
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司承接了某金融行業(yè)用戶(甲方)信息系統(tǒng)建設(shè)項目,服務(wù)內(nèi)容涉及咨詢、開發(fā)、集成、運維等。公司任命技術(shù)經(jīng)驗豐富的張偉擔任項目經(jīng)理,張偉協(xié)調(diào)咨詢部、研發(fā)部、集成部、運維部等部門負責人抽調(diào)相關(guān)人員加入項目組??紤]到該項目涉及甲方單位多個部門,為使溝通簡便、高效,張偉編制了干系人清單,包括甲方各層級管理人員及技術(shù)人員、公司高層人員以及項目組成員。同時,計劃采用電子郵件方式,每周群發(fā)周報給所有項目干系人。周報內(nèi)容涵蓋每周工作內(nèi)容、項目進度情況、質(zhì)量情況、問題/困難、需要甲方單位配合及決策的各類事宜等。
在項目團隊內(nèi)部,采用項目例會的方式進行溝通。項目實施過程中,個別項目成員聯(lián)系張偉,希望能單獨溝通個人發(fā)展及工作安排問題,張偉建議將問題在月度例會上提出。在月度例會上,部分項目成員抱怨自己承擔的項目工作經(jīng)常與所在部門年初制定的培訓工作及團隊建設(shè)活動沖突,對個人發(fā)展不利。為了避免造成負面影響,張偉制止了這些項目成員的發(fā)言。之后,張偉向公司高層抱怨相關(guān)部門的培訓團建等工作總與項目安排有沖突,建議相關(guān)部門作出調(diào)整。高層不認可張偉的說法,建議張偉加強項目的溝通管理。
【問題1】(12分)
(1) 結(jié)合案例,請補充干系人清單
(2) 請指出張偉溝通管理中存在的問題。
【問題2】(4分)
請指出項目干系人包括哪些內(nèi)容。
【問題3】(4分)
在下圖的權(quán)力/利益矩陣中,針對(1)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理應(yīng)該“重點管理,及時報告”,采取有力的行動讓其滿意:針對(2)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理應(yīng)該“隨時告知”項目狀況,以維持干系人的滿意度:針對(3)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理應(yīng)該“令其滿意”,爭取支持;針對(4)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理主要通過“花最少的精力來監(jiān)督他們”即可。

請將區(qū)域代號(A、B、C、D)填寫在答題紙(1)~(4)的對應(yīng)欄內(nèi)。

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用戶,質(zhì)量工作人員,甲方項目組員,甲方領(lǐng)導,公司咨詢部,集成部等多個涉及部門領(lǐng)導及員 沒有制定溝通管理計劃,團隊溝通管理不足,對甲方僅有郵件溝通沒有反饋,周匯報中沒有待解決的問題及解決的時間等,工作安排不合理 客戶 甲方項目人員及甲方管理層 本公司涉及部門人員及主管領(lǐng)導 公司高層 項目組人員a是令其滿意 b是重點管理 c隨時隨時告知 d監(jiān)督

信管網(wǎng)cnit**************:
(1)相關(guān)主管部門、甲方業(yè)務(wù)科室人員 (2)1、針對重要干系人的溝通管理不到位,只采用推式溝通;2、對于甲方的溝通方法單一,只采用推式溝通;3、團隊內(nèi)部沒有拉式溝通;4、項目團隊內(nèi)部溝通不暢通;5、張偉沒有項目管理經(jīng)驗,溝通能力不足,溝通技能單一;6、張偉情商不足,沒有積極傾聽團隊人員的發(fā)言;7、沒有制定溝通管理計劃;1、干系人個人信息,如姓名、聯(lián)系方式等 2、干系人需求,項目的溝通需求等 3、干系人喜好 4、干系人的權(quán)力影響力等(1)b (2)c (3)a (4)d

信管網(wǎng)yuel******:
咨詢部,研發(fā)部。集成部,運維部等部門負責人 1.未編制溝通管理計劃 2.未按干系人的重要程度進行溝通,計劃和周報要發(fā)給甲方相關(guān)干系人,而不是所有人 3未做好溝通管理過程 4.項目溝通時間間隔長,每月一次不利于了解團隊的情況 5.溝通方式不對,會議上成員下級發(fā)言 6.與上級溝通方式不妥,使上級不認可其觀點身份信息:姓名,聯(lián)系方式,職權(quán)等 評估信息:對項目的影響等bcad

信管網(wǎng)cnit**************:
1.本單位職能部門領(lǐng)導 2.針對所有外部溝通都采用了同樣的信息,不利于關(guān)系人參與項目; 內(nèi)部溝通采用的方式不對,員工個人提出問題應(yīng)該先采用非正式溝通 針對項目組成員提出的問題,應(yīng)該先和職能部門領(lǐng)導溝通,而不是直接找領(lǐng)導 溝通要積極傾聽,不能忽略項目組成員的溝通請求1.甲方 2.本單位上下級 3.其他利益相干方 bc ad

信管網(wǎng)cnit**************:
1、公司職能部門;甲方運維人員;客戶;第三方供應(yīng)商;監(jiān)管機構(gòu)等。 2、溝通計劃可能不完整,導致工作與培訓和團建工作相沖突;溝通方式存在問題,僅以郵件形式發(fā)送周報。應(yīng)該根據(jù)不同干系人需要選擇不同的溝通方式;以制止員工發(fā)言的方式不恰當,應(yīng)該采用相應(yīng)的沖突管理方式解決分歧;應(yīng)該通過與其他部門的溝通協(xié)調(diào)解決培訓沖突等問題,而不是向高層抱怨;沒有做好溝通管理,應(yīng)該根據(jù)實際情況修改溝通計劃和策略。姓名、職務(wù)、單位名稱、辦公地址、關(guān)注事項、影響力、參與哪些項目工作、溝通需求b區(qū)域;c區(qū)域;d區(qū)域;a區(qū)域。

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