項目管理過程組
本節(jié)確定并描述了對于任何項目都必需的5個項目過程組。這5個項目過程組具有明確的依存關系并在各個項目中按一定的次序執(zhí)行。它們與應用領域或特定產業(yè)無關。在項目完上前,通常個別項目過程組可能會反復出現。項目過程組內含的過程在其組內或組間也可能反復Im現。這些項目過程組包括如下分類。
(1)啟動過程組:定義并批準項目或階段。
(2)計劃編制過程組:定義和細化目標,規(guī)劃最佳的技術方案和管理計劃,以實現項目或階段所承擔的目標和范圍。
(3)執(zhí)行過程組:整合人員和其他資源,在項目的生命期或某個階段執(zhí)行項目管理計劃,并得到輸出與成果。
(4)監(jiān)督與控制過程組(監(jiān)控過程組):要求定期測量和監(jiān)控進展、識別實際績效與項同管理計劃的偏差、必要時采取糾正措施,或管理變更以確保項目或階段目標達成。
(5)收尾過程組:正式接受產品、服務或工作成果,有序地結束項目或階段。
每個單獨的過程都明確了如何使用輸入來產生項目過程組的輸出。一個項目過程產生的過程成果又會成為其他過程的輸入。圖4-19簡要說明了項目過程組的這種交互作用。例如監(jiān)督和控制過程組不僅監(jiān)控當前項目過程組內的工作,也要監(jiān)控整個項目的工作。同時籃督和控制過程組也要為前面的項目階段是否需要采取糾正措施和為下階段采取預防措施提供反饋,或實施變更修改計劃以確保項目的執(zhí)行。圖4-19沒有完全展示出在圖4-18中所表現的監(jiān)督和控制過程組的所有交互關系。
項目過程組根據過程的性質(啟動、計劃、執(zhí)行(或稱實施)、監(jiān)控、收尾)合并同類項,從而組成過程組。過程組不是項目的階段,雖然過程組與階段有一定的聯系,例如計劃過程組主要出現在項目的計劃階段,但在執(zhí)行(或者說實施)階段,變更也會引起某個計劃過程的更新更改。
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