項目整體管理包括為識別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的工作,是項目管理中一項綜合性和全局性的管理工作。
項目整體管理包括以下6個過程:
(1)制定項目章程。編寫一份正式文件的過程,這份文件就是項目章程。通過發(fā)布項目章程,正式地批準項目并授權項目經(jīng)理在項目活動中使用組織資源。
(2)制定項目管理計劃。定義、準備和協(xié)調所有子計劃,并把它們整合為一份綜合項目管理計劃的過程。項目管理計劃包括經(jīng)過整合的項目基準和子計劃。
(3)指導與管理項目工作。為實現(xiàn)項目目標而領導和執(zhí)行項目管理計劃中所確定的工作,并實施已批準變更的過程。
(4)監(jiān)控項目工作。跟蹤、審查和報告項目進展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標的過程。
(5)實施整體變更控制。審查所有變更請求,批準變更,簪理對可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項目文件和項目管理計劃的變更,并對變更處理結果進行溝通的過程口
(6)結束項目或階段。完成所有項目管理過程組的所有活動,以正式結束項目或階段的過程。
如果我們在項目的執(zhí)行過程中考慮一下具體活動,那么就能更好地理解項目與項目管理的集成性質。項目管理團隊可進行活動包括:
(1)分析和理解項目范圍。包括產(chǎn)品需求、標準、假設、約束、項目干系人的期望和其他與項目相關的影響因素,以及它們在項目中是如何被管理和考慮的。
(2)把產(chǎn)品需求的驗收標準進行歸檔。
(3)理解如何獲取已明確的信息,并用結構化的方法將其納入到項目管理計劃。
(4)準備工作分解結構。
(5)采取恰當?shù)男袆邮鬼椖堪凑账?guī)劃的范圍和整體管理過程來實施。
(6)對項目狀態(tài)、過程和產(chǎn)品進行度量和監(jiān)督。
(7)分析項目風險。
項目整體管理是項目管理的核心,是為了實現(xiàn)項目各要素之間的相互協(xié)調,并在相互矛盾、相互競爭的目標中尋找最佳平衡點。之所以需要整體管埋,是因為項目的結合部最容易出問題。
項目整體管理涉及以下4個方面:
(1)在相互競爭的項目各分目標之間的集成,如范圍、時間、成本和質量等。
(2)在具有不同利益的各項目干系人之間的集成,如建筑項目的業(yè)主、設計方與承包商等。
(3)在項目所需要的不同專業(yè)工作之間的集成,如各種技術工作之間。
(4)在項目管理的各過程之間的集成。如項目的進度與成本管理需要聯(lián)合起來考慮,進行進度或成本管理時都需要考慮風險,項目范圍變更需要與可能連帶的成本、進度變更聯(lián)合起來考慮。
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