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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/3/26)

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/26)

試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運營商Z公司簽訂了該市的通信運營平臺建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項目團隊,由李工擔任項目經(jīng)理,參加項目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機構(gòu)。李工對項目工作進行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認為進度風險主要來自需求分析與確認環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預留了4周的應急儲備時間。該進度計劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認可。

在項目啟動與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項目前期工作進展順利,進入詳細設(shè)計(任務(wù)E)后,負責任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細設(shè)計小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認,對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項 目團隊相關(guān)人員召開了一次推進會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細設(shè)計??紤]到進度計劃中已預留了4周的時間儲備,李工批準了老楊的請求,并按原進度計劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時,W公司領(lǐng)導催促李工加快進度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計劃用15周完成的任務(wù)F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項目組工作,導致聯(lián)合調(diào)試工作進展不順利。為了把延誤的進度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項目團隊加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導圖填充完整,并指出項目的關(guān)鍵路徑、計算計劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。

[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應對措施。
[問題4](5分)
除了采取進度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進度計劃時還可以采用那些方法或工具。

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答: 《問題1》 關(guān)鍵路徑為a--b--c--e--f--h--i--j, 總工期為8+4+4+10+15+8+8+2=59周。 c總時差為16-16=0周,g總時差為41-16=25周。

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問題1 關(guān)鍵路徑是abcefhij,總工期是8+4+4+10+15+8+8+2=59,活動c總時差為0,活動g總時差為25. 問題2 主要問題:一是項目啟動后,沒有組織全員制定項目管理計劃。二是沒有參照項目章程,召集全員制定進度管理計劃。三是僅僅李工一人對工作進行分解,沒有召集項目組全體成員和相關(guān)干系人進行wbs的創(chuàng)建和分解確認。四是需求調(diào)研和分析不充分,不完整。五是延遲四周的變更沒有提交申請,沒有經(jīng)過ccb評審,走正常變更控制程序。六是新招的員工經(jīng)驗不足,沒有經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓,效率低下,影響進度。七是現(xiàn)場安裝和聯(lián)合調(diào)適沒有跟甲方、監(jiān)理方溝通商量好,缺乏項目相關(guān)干系人的參與。八是團隊士氣不振,效率低下,李工沒有采取措施進行化解和扭轉(zhuǎn)。 問題3 應采取的應對措施:一是參照項目章程和組織過程資產(chǎn),組織全員制定詳細的項目管理計劃。二是參照項目管理計劃和項目章程,邀請專家參與項目組會議,在對需求狀況進行充分調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上,制定詳細的進度管理計劃。三是李工召集全體項目組成員和相關(guān)干系人開會,創(chuàng)建wbs并進行分解和確認。四是對項目變更請求進行提交和審批,走正常的變更控制流程。五是招聘要求經(jīng)驗的人員,如果缺乏經(jīng)驗,則進行業(yè)務(wù)培訓,提高工作效率。六是做好跟甲方、監(jiān)理方的溝通交流,多匯報和商定。七是趕超進度方式單一,除了加班外,還可以采取快速跟進,并行施工、資源平滑等方式。八是李工作為項目經(jīng)理,面對低落的士氣,采取集體聚餐、戶外拓展等文體活動,加強團隊凝聚力建設(shè),激發(fā)團隊活力,提升工作效率。 問題4 制定進度計劃還可以采用關(guān)鍵鏈法、假設(shè)情景分析法、模擬場景法、資源優(yōu)化技術(shù)(資源平滑和平衡技術(shù))、提前量和滯后量等方法。

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問題2: 1.沒有充分分析、識別進度風險。 2.沒有針對風險進行分析并制定相應的風險應對計劃。 3.沒有針對風險進行跟蹤 4.沒有將所有干系人針對需求、范圍進行簽字確認。 5.針對資源評估不到位 6.沒有進行較好的團隊建設(shè)、管理。 7.沒有按照整體項目變更進行時間、成本基準變更。 問題3: 1.與甲方進行溝通,確認可進行安裝調(diào)試時間,以保障后續(xù)工作開展。 2.進行一次根因分析,找出工時延誤的根本原因 3.進行一次團隊建設(shè),激勵項目組成員。 4.對后續(xù)工作進行資源再估算,確保時間、資源及成本滿足后續(xù)工作 5.根據(jù)風險登記冊進行跟蹤,并對后續(xù)工作再進行風險識別。 問題4: 1.資源平衡、資源平滑技術(shù)。 2.專家判斷 3.頭腦風暴 4.會議

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