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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/6/9)
試題二(25分)
F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。
信息中心主任樂某接到這個任務(wù)后,認(rèn)為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強的開發(fā)能力,同時認(rèn)為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團隊充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實施方案,并親自擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理。
信息中心的日常工作除維護現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項目。
【問題1】(6分)
請從項目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項目暫停的主要原因是什么。
【問題2】(15分)
為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項目實施整體變更,而實施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項目實施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點。
【問題3】(4分)
針對本案例,請你推薦一種項目實施方案并給出相應(yīng)理由。
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信管網(wǎng)lkmyniso:
問題一
1、缺乏整體項目規(guī)劃
2、沒有進行項目可行性分析
3、沒有制定項目整體管理和實施計劃
3、沒有確定項目優(yōu)先級
4、沒有對項目團隊進行有效激勵
5、信處中心主任樂某(即項目經(jīng)理)缺乏項目管理經(jīng)驗及溝通協(xié)調(diào)能力
問題二
1、項目外包給有資質(zhì)的公司開發(fā),效率提升但成本增加
2、暫停信息中心的其他業(yè)務(wù),主攻開發(fā)人力資源管理系統(tǒng),可以按質(zhì)按量完成,但影響其他業(yè)務(wù)的開展
3、增加或招募人員趕工,可以按質(zhì)按量完成,但完成后人員過剩增加人力資源成本
問題三
1、對人力資源管理系統(tǒng)進行項目可行性分析。
2、制定項目章程
3、制定項目整體管理計劃
4、制定項目范圍
5、制定風(fēng)險管理計劃
6、制定變更管理計劃
7、制定質(zhì)量管理計劃
信管網(wǎng)堂小路123:
(1)項目經(jīng)理樂某沒有考慮到項目團隊成員的生理需求,在其一年沒有休假的情況下仍然安排過多的任務(wù)量,導(dǎo)致項目團隊士氣低落
<br>
<br>問題2:
<br>(1)將此項目外包出去。需要進行詳細(xì)的資金需求分析,或許會有額外的支出,但是可以減輕本公司信息中心的人力資源壓力。
<br>(2)延緩此項目的進程??梢詴簳r減輕人力資源壓力,但是本公司的人力資源管理壓力還會持續(xù)一段時間
<br>(3)將信息中心的人員分成兩個小組,分別負(fù)責(zé)一個項目的開發(fā)。優(yōu)點是可以減少財政支出,但是不能從根本上緩解項目成員的壓力,有可能還是會出現(xiàn)進度緩慢的情況
<br>
<br>問題3:
<br>
<br>外包。既可以在快速的時間內(nèi)解決本公司的人力資源管理壓力,也可以在一定程度上減輕信息中心成員的壓力,建設(shè)一個積極的項目團隊
信管網(wǎng)zouguoyuan:
問題1.<br>1.沒有充分評估項目團隊的工作量。<br>2.對項目工作量過于樂觀的估計。<br>3.簡單的評估就決定自研該項目,按目前的人力,沒法完成該項目開發(fā)。<br><br>問題2.<br>3種方案,全部外包,部分外包,自研<br><br>問題3<br>選擇部分外包。<br>需求分析定義驗證由項目團隊完成,主要開發(fā)工作選擇外包。因為項目團隊對人力資源需求比較熟悉,比較精準(zhǔn)獲取信息中心的真實需求,同時可以降低風(fēng)險,在規(guī)定時間內(nèi)完成該項目。
信管網(wǎng)cnitpm4129327910:
1、信息中心的開發(fā)能力和人力資源是有限的,已經(jīng)通過一年的無休息完成一個時常營銷系統(tǒng),人員疲勞,同時還有正在開發(fā)的項目,所以對人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)力不從心。項目可行性分析時候沒有充分考慮項目的人力資源短缺問題。
2、自主開發(fā),項目風(fēng)險自行承擔(dān),可能由于資源有限、人力不足,技術(shù)薄弱導(dǎo)致開發(fā)進度緩慢,項目成本超支。優(yōu)點;有自主知識產(chǎn)權(quán),后期維護成本低、同時可以鍛煉培養(yǎng)本公司信息中心人員。
聯(lián)合開發(fā):可以鍛煉公司人員。項目溝通協(xié)調(diào)困難大。
外包:項目質(zhì)量等有保障,項目費用和后期維護成本較高,沒有知識產(chǎn)權(quán)。
信管網(wǎng)cnitpm496203433289:
問題1
1信息中心主任主觀判斷自主研發(fā)方案比較合適,沒有征求其他干系人的意見,也未詳細(xì)考慮項目的具體情況
2缺少需求獲取、分析,僅憑本部門對人力資源部門的了解進行開發(fā)
3信息部門業(yè)務(wù)量過大,人手不足
4項目經(jīng)理沒有做好項目的計劃工作
問題2
方案1繼續(xù)由信息部門開發(fā)該系統(tǒng),優(yōu)點:信息部門具備相關(guān)開發(fā)能力,對本公司人力資源部門比較了解;缺點:信息部門業(yè)務(wù)量過大,人手缺乏,開發(fā)面臨巨大工作量和進度壓力
方案2市場上采購已有人力資源系統(tǒng)產(chǎn)品,優(yōu)點:速度較快,能夠迅速投入使用;缺點:非定制產(chǎn)品不一定能夠滿足本公司人力資源部門的具體業(yè)務(wù)需求,前期由信息部門開發(fā)的投入將變成沉沒成本
方案3改為外購,市場上尋找公司開發(fā)人力資源系統(tǒng),優(yōu)點:緩解本單位信息部門業(yè)務(wù)量大的壓力,同時可以定制個性化的符合本公司人力資源部門需求的產(chǎn)品;缺點:開發(fā)周期相對較長,前期由信息部門開發(fā)的投入將變成沉沒成本
問題3
推薦從市場上尋找合適的開發(fā)公司,定制本公司人力資源管理系統(tǒng)
理由:本公司員工眾多,且有自身的業(yè)務(wù)特點和人力資源管理需求,直接采購現(xiàn)成產(chǎn)品未必可以滿足本公司的需要;定制人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)時間雖然比直接采購現(xiàn)成產(chǎn)品慢,但是會比繼續(xù)由本公司信息部門開發(fā)快,如果繼續(xù)由信息部門開發(fā),由于工作量巨大,一方面可能影響開發(fā)進度,另一方面可能會由于工作量大導(dǎo)致質(zhì)量缺陷
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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