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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2021/12/6)在線測試:m.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2021/12/6
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/12/6)
試題二(15分)
閱讀下列說明,針對項目的范圍管理,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
C公司是一家從事電子商務的外國公司,為了在中國開展業(yè)務,派出S主管和W翻譯來中國尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國建設(shè)一套業(yè)務系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語,而W翻譯對計算機相關(guān)技術(shù)知之甚少。
W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)項目經(jīng)理,與C公司進行交流。經(jīng)過需求調(diào)研,楊工認為,C公司想要建設(shè)一個視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標準。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗豐富,開發(fā)過程進展順利,對項目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國各地開拓市場,與H公司沒有再進行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進度。當看到楊工演示的即將完工的業(yè)務系統(tǒng)時,S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務活動,要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭。
W翻譯承認此前他的工作有誤,導致雙方對項目范圍的認識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進行擴充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務了。
[問題1](6分)
請結(jié)合案例簡要說明,詳細的項目范圍說明書應包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
[問題2](6分)
請指出S主管的要求是否恰當?為什么?并請結(jié)合本案例簡要分析導致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
[問題3](3分)
作為項目管理者,楊工此時應關(guān)注的范圍變更控制的要點有哪些?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)godboy:
1.項目的可交付物和完成產(chǎn)品要做的工作、wbs、wbs字典<br>項目整體目標與局部功能存在偏差<br>2.不恰當,因為合同附件具體規(guī)定了驗收標準,具有法律效力<br>雙方對需求理解不一致、對公司方不信任、溝通不通暢、目標理解不一致<br>3.
信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
范圍說明書:項目的總體規(guī)劃,項目的驗收標準,項目的持續(xù)時間,項目的全部工作。
h公司沒有相應的范圍管理計劃。
h公司沒有向c公司收集相應的項目需求。
h公司事先沒有定義c公司的需求范圍。
h公司沒有在計劃好之后向c公司確認范圍
c公司的控制采購做的不好,開發(fā)結(jié)束才發(fā)現(xiàn)跟預期不一樣
c公司和h公司溝通做的不好。
s主管的要求不恰當,簽訂合同是雙方都同意,并且s審閱了h公司的系統(tǒng)方案,也意味著s同意h公司提出的驗收標準。但是s在開發(fā)末期才提出其他的要求,并沒有提前說,也沒有提現(xiàn)在合同中。
導致范圍變更的原因可能是翻譯有誤,也有可能是h公司在開發(fā)階段沒有里程碑計劃,各個階段的驗收成果沒有與c公司確認。并且變更沒有走規(guī)定變更流程。
跟甲方確認項目范圍
主要關(guān)注項目重點內(nèi)容,不影響交付日期,其余非重要項目內(nèi)容可以后期加補。
嚴格控制項目變更流程,
信管網(wǎng)13515362726:
產(chǎn)品范圍描述、驗收標準、可交付成果、假設(shè)條件、制約因素、項目的除外責任
項目范圍和可交付成果方面有偏差
不妥當,因為已經(jīng)認可方案,簽訂合同
變更原因:
甲方對項目的要求可能發(fā)生變化
制定計劃時不詳細周密,可能有錯誤或遺漏
認識有出入
市場上出現(xiàn)了新技術(shù)、新手段或新方案
技術(shù)的問題
問題:
變更是否已經(jīng)發(fā)生
對引起范圍變更的因素施加影響,使其向有利的方向發(fā)展
嚴格按照變更控制流程管理實際的變更
信管網(wǎng)13515362726:
項目范圍說明書內(nèi)容:
項目范圍描述、驗收標準、可交付成果、假設(shè)條件、制約因素、項目的除外責任
對項目范圍理解出現(xiàn)偏差:c公司認為h公司想建設(shè)一個視頻聊天網(wǎng)站,h公司認為視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,核心功能是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務活動
問題2:
s主管的要求不恰當。因為當時s審閱并認可了h公司的系統(tǒng)方案。h公司對項目范圍把握不準確
問題3:
1.與h公司重新確定好項目范圍
2.把握好進度
3.遵守變更控制流程,做好變更評估、審核、跟蹤和記錄
信管網(wǎng)hous75093:
問題1:
詳細的項目范圍說明書包括以下內(nèi)容:
1、項目目標:建設(shè)一個視頻聊天網(wǎng)站實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務活動;
2、項目的可交付標準;
3、項目產(chǎn)品范圍說明書;
4、項目交付邊界;
5、項目驗收標準
恰當
范圍定義、范圍確認 范圍控制
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