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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2021/8/1)
來源:信管網(wǎng) 2021年08月02日 【所有評論 分享到微信

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析當天每日一練試題地址:m.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2021/8/1)

試題一(25 分)
閱讀下面關于項目管理問題的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50 多人,業(yè)務部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡部等。
經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目。合同中規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在合同簽定后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進行項目的實施。
項目經(jīng)理小丁做過5 年的系統(tǒng)分析和設計工作,但這是他第一次擔任項目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項目組還有2 名有1 年工作經(jīng)驗的程序員,1 名測試人員,2 名負責組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項目組的成員均全程參加項目。
在承擔項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制定了本項目進度計劃,簡單描述如下:
1. 應用子系統(tǒng)
1) 1 月5 日~2 月5 日需求分析
2) 2 月6 日~3 月26 日系統(tǒng)設計和軟件設計
3) 3 月27 日~5 月10 日編碼
4) 5 月11 日~5 月30 日系統(tǒng)內部測試
2. 綜合布線
2 月20 日~4 月20 日完成調研和布線
3. 網(wǎng)絡子系統(tǒng)
4 月21 日~5 月21 日設備安裝、聯(lián)調
4. 系統(tǒng)內部調試、驗收
1) 6 月1 日~6 月20 日試運行
2)6 月28 日系統(tǒng)驗收
春節(jié)后,在2 月17 日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計剛剛開始,由此推測3 月26 日很可能完不成系統(tǒng)設計。
【問題1】(4 分)
請用150 字以內的文字,分析問題發(fā)生的可能原因。
【問題2】(9 分)
請用200 字以內的文字,建議小丁應該如何做以保證項目整體進度不拖延。
【問題3】(12 分)
請用400 字以內的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項目的進度/時間管理的過程和方法以及資源配置對進度的制約。

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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【問題1】 <br>小丁沒有項目管理的經(jīng)驗,并且沒有對其進行培訓 <br>小丁身兼多職,不能很好的投入項目管理中 <br>項目進度計劃應該依據(jù)本項目的實際情況不應該依照以往的經(jīng)歷制定 <br>沒有考慮到節(jié)假日的進度延誤 <br>計劃中缺少里程碑評審節(jié)點 <br>沒有集成測試和確認測試 <br>制定的項目wbs沒有經(jīng)過客戶確認 <br>【問題2】 <br>趕工,投入更多的資源或增加工作時間,以縮短關鍵活動的工期  <br>快速跟進,并行施工,以縮短關鍵路徑的長度  <br>使用高素質的資源或者經(jīng)驗更加豐富的人員  <br>減小活動范圍或降低活動要求  <br>改進方法或技術,從現(xiàn)有資源和實際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡圖,以提高生產(chǎn)效率  <br>加強質量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期  <br>【問題3】 <br>項目進度管理過程和方法 <br>規(guī)劃進度管理:分析技術,會議,專家判斷 <br>定義活動:分析技術,專家判斷,滾動式規(guī)劃 <br>排列活動順序:提前與滯后,緊前關系繪圖法,確定活動依賴關系 <br>估算活動資源:自下而上估算,備選方案分析,項目管理軟件,發(fā)布的估算依據(jù),專家判斷 <br>估算活動持續(xù)時間:專家判斷,參數(shù)估算,三點估算,類比估算,群體決策技術,儲備分析 <br>制定進度計劃:進度網(wǎng)絡分析,關鍵鏈法,關鍵路徑法,進度壓縮,提前與滯后,資源優(yōu)化技術,建模技術,進度計劃編制工具 <br>控制進度:資源優(yōu)化技術,建模技術,績效審查,進度壓縮,提前與滯后,進度計劃編制工具 <br>如果沒有及時協(xié)調好資源將會導致進度的不可控

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1、問題發(fā)生可能存在的原因有: (1)項目經(jīng)理因經(jīng)驗不足只考慮到各任務工作的歷時周期,未考慮到可能存在的時間風險; (2)未對可能存在的風險進行分析并未制度風險應對措施; (3)項目經(jīng)理還兼顧系統(tǒng)分析工作身兼多職,導致工作進度滯后; (4)項目組缺少需求分析員,需求遲遲未確定導致影響后續(xù)工期的進行; 2、為了保證項目整體進度不拖延,項目經(jīng)理應該做到如下幾點: (1)加班趕工,增加活動時間,減少關鍵路徑上的工時; (2)增加人力資源,調用經(jīng)驗豐富的人員,提高工作效率; (3)改進技術或方法,提供工作效率; (4)縮小工作范圍或降低工作要求; (5)快速跟進,多任務并行,縮短關鍵路徑的工時; (6)增加質量管理,提高前期產(chǎn)品的質量,減少返工情況; 3、

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問題一 1.項目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗,進度估算不準確 2.銷售部沒有讓軟件開發(fā)部參與前期工作,需求分析耗時過長 3.項目資源不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設計人員 4.工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置 5.在安排進度時未充分考慮節(jié)假日 問題二 1.向職能經(jīng)理申請增加特定資源,如系統(tǒng)分析和設計人員 2.加班或趕工,在預防風險的情況下并行施工 3.加強或改進溝通,提高生產(chǎn)率 4.強化質量管理,盡量一次性把事情做對,減少返工 5.必要時調整項目進度計劃 6.改進方法或技術,以提高生產(chǎn)率 問題三 規(guī)劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續(xù)時間、制定進度計劃、控制進度 資源的投入跟進度成反比,投入越多的資源,項目進度越快,但是要注意對于任何活動而言,隨著資源的投入增加,進度的縮減速度會變慢,到了壓縮點以后,增加再多的資源也沒法進一步壓縮項目的進度;通常要縮短項目工期的話,需要在關鍵路徑上投入更多資源,在非關鍵路徑上投入資源對于縮短工期沒什么效果。

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規(guī)劃進度管理(編制進度管理計劃)、定義活動(把工作包進一步分解為活動)、排列活動順序(確定各活動間的依賴關系)、估算活動資源(估算活動需要什么資源和每一樣的資源要用多少)、估算活動持續(xù)時間、制定進度計劃(決定項目活動的開始和完成的日期)、控制進度(與進度計劃進行對比,糾偏)。 項目活動的歷時與投入的資源成反比,投入的資源越多,歷時越短,但是任何活動都有壓縮點,當活動的歷時達到壓縮點時,增加再多的資源也無法進一步壓縮活動歷時。非關鍵路徑上的活動增加資源對項目工期沒有影響或影響較小,因此縮短項目工期時,通??紤]在關鍵活動上增加資源。

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問題一 1.銷售部直接與銀行簽訂了合同,沒有其他部門參與,導致合同規(guī)定的工期風險沒有被識別; 2.小丁沒有項目管理的經(jīng)驗; 3.小丁身兼多職,經(jīng)理不足,應專注于項目管理工作; 4.進度計劃的制定不合理,沒有根據(jù)項目的實際而是根據(jù)以往的經(jīng)歷; 5.進度計劃沒有得到相關干系人的確認,沒有經(jīng)過評審; 6.進度管理不到位,導致項目進度延期。 7.項目團隊構成不合理,2名程序員只有1年經(jīng)驗。 問題二 1.制定合理的進度計劃并得到干系人的確認; 2.并經(jīng)過評審; 3.加強對項目的監(jiān)督和指導,防止項目進度拖延; 4.必要的情況下對部分工作進行外包或縮小項目范圍; 5.投入優(yōu)質資源; 6.加強質量管理,防止返工,爭取一次性把事情做多; 7.要求公司支援有經(jīng)驗的程序員或對現(xiàn)有的程序員進行培訓; 8.使用資源優(yōu)化技術,在防止風險的情況下并行施工。

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