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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2021/6/18)
來源:信管網(wǎng) 2021年06月19日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/18)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成公司承接了一個(gè)政府部門的系統(tǒng)集成大項(xiàng)目,任命張工為大項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理。張工按照項(xiàng)目內(nèi)容,將項(xiàng)目分成子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2和子項(xiàng)目3,分別任命李工、王工和廖工負(fù)責(zé)。三個(gè)項(xiàng)目在張工的領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)下進(jìn)展順利。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行到80%時(shí),出資人提出子項(xiàng)目1由于政策原因需要終止,子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3繼續(xù)按照原計(jì)劃進(jìn)行。因此張工通知李工將子項(xiàng)目1資料歸檔并提交給公司管理資產(chǎn)的人員。隨后為了保證子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3的順利進(jìn)行,張工將子項(xiàng)目1的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散,有關(guān)員工加入到子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3中。
子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3在張工引入新的資源后,進(jìn)展順利,因此張工覺得不需要再加強(qiáng)階段審查,等項(xiàng)目全部完成后再統(tǒng)一進(jìn)行驗(yàn)收。
在項(xiàng)目結(jié)束后,張工組織客戶對子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3分別進(jìn)行驗(yàn)收,結(jié)果客戶對子項(xiàng)目2的成果很不滿意。因子項(xiàng)目3需要的一個(gè)關(guān)鍵部件是子項(xiàng)目2提供的,最后影響了二者的總體驗(yàn)收,項(xiàng)目因此沒有按時(shí)交工。
[問題1](10分)
結(jié)合案例,說明在子項(xiàng)目1終止時(shí)張工的做法是否存在不足?如何從管理收尾及合同收尾兩個(gè)方面進(jìn)行彌補(bǔ)?
[問題2](5分)
結(jié)合案例,請說明張工在隨后的子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3的執(zhí)行和驗(yàn)收工作中分別存在哪些問題?
[問題3](10分)
結(jié)合案例,簡要回答正確執(zhí)行此大項(xiàng)目驗(yàn)收工作的步驟

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問題1: 存在不足,沒有進(jìn)行管理收尾和合同收尾 管理收尾: 1. 總結(jié)目前已完成的成果及未完成的需求 2.項(xiàng)目資料歸檔 3.召開項(xiàng)目總結(jié)會議,對已完成的成果進(jìn)行驗(yàn)收 4.將項(xiàng)目文件進(jìn)行歸檔 合同收尾 1.對已完成的項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收 2.對合同進(jìn)行結(jié)算 問題2: 1.

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【問題1】 張工做法存在不足。 1、出資人提出子項(xiàng)目1由于政策原因需要終止,要同步通知項(xiàng)目干系人。 2、召開項(xiàng)目會議,明確原因與后續(xù)做法。 3、按項(xiàng)目變革流程完成變更項(xiàng)目合同,調(diào)整項(xiàng)目結(jié)束的要求。 4、爭取合同變更的利益,整個(gè)項(xiàng)目已完成80%。 5、與客戶確認(rèn)子項(xiàng)目1的產(chǎn)物,并召開子項(xiàng)目1階段性驗(yàn)收會議,形成對客戶的子項(xiàng)目1的終止報(bào)告。 6、項(xiàng)目內(nèi)部梳理子項(xiàng)目1的相關(guān)材料,后續(xù)用于管理收尾會議,復(fù)盤分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目歸檔使用。 7、召開項(xiàng)目會議,調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,特別是重新制定人力資源計(jì)劃,召開項(xiàng)目會議解散團(tuán)隊(duì)。 【問題2】 1、張工將項(xiàng)目1的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散,子項(xiàng)目1都沒合同驗(yàn)收就直接解散團(tuán)隊(duì)。 2、將有關(guān)員工加子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3中,需要提前制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃,重新組建團(tuán)隊(duì)會出現(xiàn)沖突。 3、沒有在增加人力資源后,做好質(zhì)量管控,導(dǎo)致出現(xiàn)問題。 4、增加人力資源后,沒有做好風(fēng)險(xiǎn)管控,導(dǎo)致沒發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的前后置關(guān)系。 5、張工沒有進(jìn)行階段性驗(yàn)收,希望做集成項(xiàng)目驗(yàn)收,但實(shí)際也沒有按此進(jìn)行操作。 6、張工忽略了子項(xiàng)目2對子項(xiàng)目3的影響,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃沒做好,關(guān)鍵路徑搞錯(cuò)了,導(dǎo)致子項(xiàng)目2、3影響總體驗(yàn)收。 【問題3】 1、由于受子項(xiàng)目1的影響,需與客戶重新確認(rèn)子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目3的需求范圍與產(chǎn)物,明確項(xiàng)目邊界。 2、召開項(xiàng)目會議,重新制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,包括整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理等工作計(jì)劃,確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。 3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部組織會議商討清楚,重新明確職責(zé)分工,重新組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),多觀察多溝通,與預(yù)防團(tuán)隊(duì)內(nèi)的沖突。 4、集成項(xiàng)目需做好階段性驗(yàn)收的工作,各子項(xiàng)目完成100%后,需先做子項(xiàng)目驗(yàn)收,形成子項(xiàng)目的產(chǎn)物,并與客戶簽字確認(rèn)。 5、各子項(xiàng)目全部完成后,再召開集成項(xiàng)目的驗(yàn)收會議,會上提供各子項(xiàng)目的階段性確認(rèn)單,作為集成項(xiàng)目的前置輸入。 6、按項(xiàng)目變更流程,嚴(yán)格準(zhǔn)守項(xiàng)目變更的做法,同時(shí)按變更的內(nèi)容,重新調(diào)整項(xiàng)目合同的內(nèi)容,雙方確認(rèn)簽字,并按新合同要求開展工作。 7、做好項(xiàng)目收尾工作,與客戶優(yōu)先完成合同驗(yàn)收工作,針對新合同的要求,提供各項(xiàng)目產(chǎn)物。 8、完成合同收尾后,公司內(nèi)部組織管理收尾工作,復(fù)盤分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),整理出組織過程資產(chǎn),并完成項(xiàng)目歸檔工作。 9、集成項(xiàng)目完成管理收尾后,可以召開項(xiàng)目會議,明確項(xiàng)目結(jié)束,解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

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問題1 項(xiàng)目1由于政策原因終止時(shí),張工的做法有存在不足??梢詮娜缦路矫孢M(jìn)行彌補(bǔ): 管理收尾方面: 1)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)束經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),并將總結(jié)歸檔作為公司組織過程資產(chǎn); 合同收尾方面: 1)終止合同,做好已完成工作確認(rèn)驗(yàn)收,做好付款申請工作

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1、子項(xiàng)目1終止時(shí),張工做法存在不足。包括沒有評估項(xiàng)目1的終止對相關(guān)子項(xiàng)目的影響,沒有向客戶干系人做項(xiàng)目1執(zhí)行階段的移交等。項(xiàng)目的管理收尾主要包括對項(xiàng)目資料的歸檔移交,

信管網(wǎng)cnitpm4893993699:
問題1: <br>存在不足, <br>管理收尾方面: <br>總結(jié)終止的原因,總結(jié)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) <br>合同收尾方面: <br>需要對合同進(jìn)行終止 <br>問題2: <br>①加入項(xiàng)目2,3的團(tuán)隊(duì)成員沒有進(jìn)行培訓(xùn)與績效考核 <br>②引入資源后,忽略了階段審查的重要性 <br>③項(xiàng)目2,3二者有關(guān)聯(lián)沒統(tǒng)一驗(yàn)收而是分別驗(yàn)收 <br>問題3: <br>①管理收尾②合同收尾

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