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《信息系統(tǒng)項目管理師教程》復(fù)習(xí)筆記：項目成本管理

來源：信管網(wǎng) 2012年08月09日【所有評論】

成本管理的意義與范疇

項目成本管理是指在項目的實施過程中，為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。主要有：

u 成本估算，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算。

u 成本預(yù)算，將總的成本估算分配到各項活動或工作包上，來建立一個成本的基線。

u 成本控制，控制項目預(yù)算的變更。

成本失控的原因：1）成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致； 2）許多項目在進(jìn)行成本估算和成本預(yù)算及制定項目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可行； 3）思想上認(rèn)識上存在誤區(qū)，認(rèn)為項目具有創(chuàng)新性，導(dǎo)致項目實施過程中變化太大，因此實際成本超支在所難免。

成本估算

成本估算是指對完成項目各項活動所必需的各種資源的成本所做的近似的估算。成本估算需要根據(jù)活動資源估算中所確定的資源需求，以及市場各種資源的價格信息進(jìn)行。（簡單一句：編制一個為完成項目各活動所需資源費用的近似估值算。）成本估算三個步驟：

1）識別并分析項目成本的構(gòu)成科目；

2）根據(jù)已識別項目成本科目，估算每一成本科目的成本大??；

3）分析成本估算結(jié)果，找出各種相互替代的成本，協(xié)調(diào)各成本之間的比例關(guān)系。

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企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn) 工作分解結(jié)構(gòu) WBS字典項目管理計劃	類比估算法確定資源費率自下而上的成本估算項目管理軟件賣方投標(biāo)分析準(zhǔn)備金分析質(zhì)量成本	項目成本估算結(jié)果相關(guān)支持性細(xì)節(jié)文件和結(jié)果請求的變更成本管理計劃（更新）

成本預(yù)算

項目成本預(yù)算是進(jìn)行項目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項目意外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。（簡單一句：將總費用估算分配到各單項工作上）成本預(yù)算的三大作用：

1）按計劃分配項目資源，保證各項工作獲得所需的各種資源；

2）一種控制機(jī)制，對項目各項工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；

3）為項目進(jìn)度提供一把標(biāo)尺，可以及時掌握項目的進(jìn)度情況。

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項目范圍說明書工作分解結(jié)構(gòu) WBS字典活動成本估算活動成本估算的支持性細(xì)節(jié) 項目進(jìn)度計劃	成本總計管理儲備參數(shù)模型支出的合理法原則	成本基準(zhǔn)計劃項目資金需求項目管理計劃請求的變更

無論采用何種方法和技術(shù)來編制項目的成本預(yù)算,都必須經(jīng)過以下三個步驟：

u 為了每一工作包建立預(yù)算成本,所有工作包的成本總額不能超過總成本；

u 將工作包分配得到的預(yù)算成本分配到工作包的各項活動上；

u 確定各項成本的時間計劃,制定項目成本預(yù)算計劃。

成本控制

項目成本控制是指項目組織為保證在變化的條件下實現(xiàn)其預(yù)算成本，按照事先擬定的計劃和標(biāo)準(zhǔn)，采用各種方法，對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進(jìn)行對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正，盡量使項目的實際成本控制在計劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過程。（簡單一句：控制項目預(yù)算的變更）內(nèi)容包括：

1）識別項目成本基準(zhǔn)計劃的變動因素，保證變化向有利的方向發(fā)展；

2）以工作包為單位，監(jiān)督成本的實施，做好實現(xiàn)成本的分析評估工作；

3）對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理，有針對性采取糾正措施；

4）將核準(zhǔn)的成本變更和調(diào)整后的成本基準(zhǔn)計劃通知項目相關(guān)人員；

5）防止不正當(dāng)?shù)?，未授?quán)的費用列入項目成本；

6）防止因控制成本引起的項目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題。

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成本基準(zhǔn) 項目的資金需求成本績效報告工作績效信息批準(zhǔn)的變更申請項目管理計劃	成本變更控制系統(tǒng) 績效測量預(yù)測技術(shù) 項目績效評估項目管理軟件偏差管理	成本估算（更新）成本基線（更新）績效衡量預(yù)測完工請求的變更建議的糾正措施組織過程資產(chǎn)（更新）項目管理計劃更新

成本變更控制系統(tǒng)由三部分組成：成本變更申請、批準(zhǔn)成本變更、變更成本預(yù)算）。

掙值管理：

1）四個關(guān)鍵值

u PV（計劃值）：成本估算部分的總價值；

u AC（實際成本）：在規(guī)定時間內(nèi)，完成的成本總額；

u EV（掙值）實際完成工作的預(yù)算價值，即到某一點已完成工作應(yīng)當(dāng)?shù)耐度胭Y金。

u ETC（剩余工作的成本估算） ETC=總的PV —已完成的EV 或ETC=剩余工作的PV×CPI

2）最常用的尺度：

u CV（成本偏差）： CV=EV-AC CV>0（成本節(jié)?。?CV<0（成本超支）

u SV（進(jìn)度偏差）： SV=EV-PV SV>0（超過進(jìn)度） SV<0 （落后進(jìn)度）

u CPI（成本績效指數(shù)）：CPI=EV/AC CPI>1.0（成本節(jié)余）CPI<1.0（成本超支）

u SPI（進(jìn)度績效指數(shù)）：SPI=EV/PV SPI>1.0（進(jìn)度超前）SPI<1.0（成本滯后）

項目績效評估方法：偏差分析、趨勢分析、掙值分析

完工估算（EAC）：

1）公式 1：EAC=AC+ETC （實際支出＋剩余工作的新估算）

適用情況：⊙過去的實施情況表明原來所作的估算徹底過時；⊙條件變化原來估算不適合

2）公式 2：EAC=AC+BAC-EV （實際支出＋剩余工作的預(yù)算BAC-EV）

適用情況：目前的偏差被視為特例，且不會再次發(fā)生類似的偏差。其中 BAC-EV 是剩余預(yù)算

3）公式 3： EAC=AC+（BAC-EV）/CPI （實際支出＋經(jīng)實際成本績效指數(shù)（CPI）修改的剩余項目的預(yù)算）

適用情況：將目前的偏差視為將來的典型形式來使用。

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