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信息系統(tǒng)項目管理知識點:人力資源管理(精簡版)
來源:信管網(wǎng) 2012年05月23日 【所有評論 分享到微信
   項目人力資源管理主要包括編制人力資源計劃,組建項目團隊,項目團隊建設,管理項目團隊四個主要過程。
  人力資源計劃編制的主要內容包括確定記錄并分派項目角色、職責,確定請示匯報關系;
  組建項目團隊的內容主要是招募,分派到項目工作所需的人力資源;
項目團隊建設工作包括提高項目相關人員技能,改進團隊協(xié)作,全面改進項目環(huán)境,其目標是提高項目績效;
  管理項目團隊是指跟蹤個人和團隊績效,提供反饋,解決問題和協(xié)調變更,以提高項目績效。
 
1.編制項目人力資源計劃
 人力資源計劃編制是決定項目的角色,職責以及報告關系的過程。項目的角色有可呢個是個人,也可能是團隊。他們要么屬于組織內部,要么屬于組織外部,或是兩者的結合。人力資源計劃編制也會創(chuàng)建一個項目人員配備管理計劃。
 
工具:
1)組織結構圖
2)OBS(組織結構分解)
3)RAM(責任分配矩陣)
4)人力資源模板
5)非正式的人際網(wǎng)絡
輸入:活動資源估計 環(huán)境和組織因素  項目管理計劃
輸出:角色和職責  項目的組織結構圖 人員配備管理計劃
 
人力資源計劃的內容:
1.角色和職責的分配,即項目的角色和職責必須落實到合適的項目相關人員;
2.項目組織結構圖;
3.人員配備管理計劃等
 
2.組建項目團隊
3.建設項目團隊
項目團隊建設的兩個目標
1)提高項目團隊成員的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力。
2)提高項目團隊之間的責任感和凝聚力,以更好的團隊合作提高工作效率。
 
項目團隊的四個階段:形成→震蕩→正規(guī)→表現(xiàn)→結束
 
團隊建設的關鍵:激勵理論 影響和能力 提高有效性
馬斯洛需求理論有兩個基本論點:
1,人的需求取決于他已經(jīng)得到的和尚未得到的;
2,人的需求是分層次的。生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我實現(xiàn)的需要
 
信息系統(tǒng)團隊的建設與發(fā)展的建議:
 1)對團隊成員要有耐心、友好及信心;
 2)解決問題而不責備人;
 3)經(jīng)常召開會議,注重項目的實現(xiàn)以及長期有效的結果;
 4)把項目團隊建設計劃放到項目計劃中去,讓項目干系人有更多的了解;
 5)教育培養(yǎng)團隊成員,提供培訓機會,使團隊成為一個有效的整體;
 6)認可個人和團隊的成績;
 7)盡早的進行團隊建設,使整個項目生命周期中進行項目團隊建設。
 
4.管理項目團隊
    管理項目團隊的主要任務:
    1)跟蹤個人和團隊績效;
    2)提供反饋,解決問題和協(xié)調變更,以提高項目的績效;
    3)觀察團隊的行為,管理沖突,解決問題;
    4)評估團隊成員績效
 
工具和技術:
   1)觀察和談話;
   2)項目績效評估;
   3)沖突管理 
   4)問題日志
 
知識型員工的特點及管理方法:
1)具有很強的獨立性和自主性,注重自我引導和自我管理;
2)忠誠度低,流動性強;
3)工作過程難以監(jiān)控;
4)具有實現(xiàn)自我價值的強烈渴望;
5)個性突出
 
如何管理項目組成員
1)管人要想管事轉變,充分體現(xiàn)個人意愿和價值,側重監(jiān)管工作進度,質量和結果;
2)激活個體的主管能動性,建立公平公正和公開的內部競爭環(huán)境;
3)要完善薪酬激勵機制,全面推行績效考核管理,滿足員工素質不斷提高的個人需求,激發(fā)知識員工的工作熱情和創(chuàng)造力;
4)在職業(yè)教育和職業(yè)生涯設計相結合,營造實現(xiàn)自我價值的廣闊空間。
 
建設高效項目團隊的舉措 
1.增強項目經(jīng)理的領導才能。
①增強和發(fā)揮項目經(jīng)理的指導作用。
②充分發(fā)揮項目經(jīng)理的溝通和協(xié)調作用。
③充分發(fā)揮項目經(jīng)理的激勵作用。
2.靈活授權,及時決策。
3.充分發(fā)揮團隊凝聚力。
 
成功的項目團隊的特點:
1.團隊的目標明確,成員清楚自己的工作對目標的貢獻;
2.團隊的組織結構清晰,崗位明確;
3.有成文或習慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效;
4.對團隊成員有明確的考核和評價標準,工作結果公正公開,賞罰分明;
5.有共同制定并遵守的組織紀律;
6.協(xié)同工作,善于總結和學習
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