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論信息系統(tǒng)項目成本管理論點論述部分
來源:信管網(wǎng) 2016年05月16日 【所有評論 分享到微信

一,制定成本管理計劃
作為項目經(jīng)理的我深知,做任何事情之前都應(yīng)該先制定出一份好的計劃。一份好的計劃可以使項目更加益于管理和實施。俗話所說的謀定而后動就是這個意思。對于本項目地成本管理計劃來說,其主要目的就是為了指導(dǎo)對項目成本的估算,成本預(yù)算,成本控制的具體工作。為項目地成本管理做整體把控。在制定成本管理計劃時,我召集了我的項目團(tuán)隊成員一起討論。對成本管理的每一個過程都做了深入的研究,并且查閱了公司的組織過程資產(chǎn),以公司以前類似項目的經(jīng)驗為輔助。最后通過大家的努力制定除了一份用于指導(dǎo)成本管理的計劃書。

二,成本估算
成本估算就是通過WBS分解結(jié)構(gòu)分解出的項目的具體工作活動,以及活動資源估算的結(jié)果。對項目各項活動資源進(jìn)行具體估算的過程。成本估算的作用在于仔細(xì)辨別各活動所需資源的費用,對于項目整體的成本預(yù)算及經(jīng)濟(jì)效益都有極大的影響。為項目得成本控制提供了基礎(chǔ),明確了每個資源所需成本,讓成本控制工作更加細(xì)化。在進(jìn)行成本估算的過程中,我嚴(yán)格按照了成本估算的步驟,首先識別出項目每個工作活動所需要的資源。然后根據(jù)已識別出的資源構(gòu)成科目,估算每一個科目成本的大小。最后再分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的資源平衡。在明確了該階段所需做的工作以后,我立即通知項目組成員召開會議,已項目成本估算為會議核心,鼓勵大家踴躍發(fā)表意見,最后憑借項目組成員對該項目的了解個項目管理經(jīng)驗,利用了自下而上地估算方法,對項目的成本做出了詳細(xì)的估算。并且還根據(jù)冗余的思想,為了預(yù)防一些不可抗力的因素,給項目的成本估算預(yù)留了項目的應(yīng)急儲備金,用于一些已知的未知時間。給項目的實施提供了有力的保障。

三,成本預(yù)算
成本預(yù)算其實就是將成本估算進(jìn)一步細(xì)化,通過分析將成本估算工作包匯總,報公司高層審批,最后得到一個被批準(zhǔn)可執(zhí)行的成本基線。在此過程中要做的就是將項目總成本分?jǐn)偟酵ㄟ^WBS分解結(jié)構(gòu)的各個工作包上,然后再把工作包成本分配到具體的活動上。以確定項目各項工作活動的成本定額。還要結(jié)合項目的進(jìn)度計劃表,明確每一個重要的時間節(jié)點的成本支出,讓成本的預(yù)算和項目進(jìn)度緊密結(jié)合起來。成本與進(jìn)度的結(jié)合有利于管理者對項目的控制,能明確的表示出項目每一個進(jìn)度階段應(yīng)該花多少錢,這些錢是怎么花的,這些內(nèi)容有利于管理者對成本和進(jìn)度的雙重控制,也為出現(xiàn)偏差后的糾偏工作提供了歷史資料。我和我的項目團(tuán)隊一起通過上述的辦法,并且找到了相關(guān)的專家進(jìn)行咨詢,最后經(jīng)過討論明確了項目的成本預(yù)算。由于風(fēng)險控制的思想,我還為項目預(yù)留了相應(yīng)的管理儲備金,用來預(yù)防未知的未知事件。最后報公司高層審批,最終形成了本項目的成本基線。為日后的項目工作資金提供了保障,也為控制項目的成本支出提供了素材。

三,成本控制
成本控制就是對項目成本的整體把控,通過檢查,監(jiān)督,引導(dǎo),糾正來控制成本基線,盡量使項目在預(yù)定的成本內(nèi)完成。通過對成本的控制,既要保障項目的總體質(zhì)量,讓承建方滿意。又要為公司的經(jīng)濟(jì)效益著想,為項目創(chuàng)造利益,才是一個合格的項目經(jīng)理的指責(zé)。成本控制一班會結(jié)合進(jìn)度控制一起對項目進(jìn)行整體把控。因為項目的每一個進(jìn)度的時間節(jié)點都會有相應(yīng)的成本支出,對于這些相應(yīng)的成本支出,我要確保其能夠用在該用的地方,既不超出預(yù)算,也不會讓項目得進(jìn)度滯后。我通過制定項目組成員周例會地形式,每周一開一次績效評審會,在會上通過各負(fù)責(zé)人的匯報的數(shù)據(jù),通過掙值計算來發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。例如在某次例會上,我發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)綜合布線負(fù)責(zé)人提交的數(shù)據(jù),原本項目計劃支出一萬塊用于購買雙絞線,該地區(qū)雙絞線價格為一元一米。在項目進(jìn)行至快完工階段時,發(fā)現(xiàn)其實際已經(jīng)支出了9500元用于雙絞線的購買,若按原計劃,此時本應(yīng)該支出9000元購買雙絞線的。通過掙值計算成本偏差的公式,cv=ev-ac得出cv=-500。說明該項工作已經(jīng)處于超支狀態(tài)。我通過與該負(fù)責(zé)人的溝通得知,由于項目歷時較長而且倉庫管理不善,導(dǎo)致一些庫存雙絞線被小偷偷走。得知此情況后我讓其通過書面文件正式向項目組說明此信息,并做好相應(yīng)的記錄。雖然此次超支對于整體項目的影響來說不算大,但是作為項目經(jīng)理就是要從細(xì)節(jié)入手,再小的變更情況都要有相應(yīng)的書面材料予以證明,在做好這些工作地前提下,才能保證項目后期的變更了追溯,資料可查。通過這些管理辦法,才一直讓項目處于一種可控狀態(tài)。

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