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2015上高項全國前50名總結的知識點分享(16)
來源:信管網 2015年10月28日 【所有評論 分享到微信

以下內容摘自信管網論壇文章:我是這樣過高項的(58,63,52)

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【溝通管理】:
概念:實現成功溝通所需的人員、觀點、信息這三項要素之間的一種聯絡過程。
1)分析都有哪些項目干系人;2)了解溝通所需什么信息3)采用何種溝通技術4)編制溝通計劃
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溝通管理計劃一般應該包括:
【格干構溝日 信指訪】
1、描述信息收集和文件歸檔的結構
2、描述什么信息、什么時候發(fā)送給誰、如何發(fā)送,以及發(fā)送結構
3、重要項目信息的格式、內容、細節(jié)水平
4、用于創(chuàng)建信息的日程表
5、獲得信息的訪問方法
6、更新項目溝通管理計劃的方法
7、項目干系人的需求和預期分析
8、會議指導/電子郵件指導等
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【溝通四步驟】:1、和對方溝通;2、和對方上級溝通;3、和自己上級溝通;4、自己的上級和對方的上級溝通;
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按以下流程開一個會議:【例棄目通料 視規(guī)總紀后】
1、事先制定一個例會制度;
2、放棄可開可不開的面對面會議,此時以電話或郵件方式解決;
3、明確會議的目的和期望結果;
4、發(fā)布會議通知;
5、在會議之前將會議資料發(fā)到參會人員;
6、可以借助視頻設備; 信管網(cnitpm.com)
7、明確會議規(guī)則:指定主持人,明確主持人的職責,主持人要對會議進行有效控制,并營建一個活躍的會議氣氛;
8、會議后要總結落實;
9、會議要有紀要;
10、做好會議的后勤保障。
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懲罰的三個步驟:【口頭非正式】、【書面正式】、【撤出項目組】
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【wbs】:工作分解結構,解決項目可交付物如何分解成工作包,也可用來描述不同層次職責。
【obs】:組織分解結構,不是根據項目交付物進行分解,而且根據組織的部門、單位或團隊進行分解, 每個部門據此可以了解所有該做的事情。
【rbs】:資源分解結構,分解項目中各種類型資源。
【ram】:職責分配矩陣,被用來表示需要完成的工作和團隊成員之間的聯系。
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項目溝通管理包含的4個過程
1、溝通計劃編制;
2、信息發(fā)布;
3、績效報告;
4、項目干系人管理。
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實際溝通中,不同的問題可以取得不同的效果:
1、【封閉式問題】:用來確認信息正確性;
2、【開放式問題】:鼓勵應征者詳細回答,表達情緒;
3、【探詢式問題】:用來澄清之前談過的主題與信息;
4、【假設式問題】:用來了解解決問題的方式。
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有效溝通的原則
1、溝通內外有別、
2、非正式的溝通有利于關系的融洽、
3、采用對方能接受的溝通風格、
4、溝通的升級原則、
5、掃清溝通的障礙
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【溝通的障礙】
物理距離、環(huán)境因素、缺乏清晰的渠道、復雜的組織結構、復雜的技術術語、有害的態(tài)度 兩兩溝通渠道=n(n-1)/2
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【常用的溝通方式】 【內外口書 正非與水垂】
書面、口頭、對內與對外、正式與非正式、垂直與水平
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形成績效報告的步驟
1、收集依據材料;
2、項目績效評審
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