項(xiàng)目成本管理的原理和術(shù)語(yǔ)

成本估算—編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源成本的近似估算。

成本預(yù)算—將總的成本估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)和工作包上，來(lái)建立一個(gè)成本的基線。

成本控制—控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。

成本失控的情況通常是由下列原因造成的：

    ·成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致。

    ·許多項(xiàng)目在進(jìn)行成本估算和成本預(yù)算及制定項(xiàng)目成本控制方法上并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可行。

    ·思想認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)，認(rèn)為項(xiàng)目具有創(chuàng)新性，因此自然導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中將有太多變量及變數(shù)太大，實(shí)際成本超出預(yù)算成本也在所難免，理所當(dāng)然。

項(xiàng)目成本估算

成本估算的輸入：    1．項(xiàng)目章程    2．項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)    3．項(xiàng)目管理計(jì)劃    4．工作分解結(jié)構(gòu)(WBS和WBS詞典    5．進(jìn)度管理計(jì)劃    6．員工管理計(jì)劃    7．風(fēng)險(xiǎn)事件    8．環(huán)境和組織因素    9．組織過(guò)程資產(chǎn)

成本估算的工具和技術(shù)：    1.類比估算法    2．資源單價(jià)法    3．自下而上的成本估算    4.利用計(jì)算機(jī)工具      5．其他的估算方法    6.意外事件的估算    7.質(zhì)量成本

成本估算的輸出：     1．項(xiàng)目成本估算結(jié)果    2.相關(guān)支持性細(xì)節(jié)文件和結(jié)果

項(xiàng)目成本預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算有三大作用：    ·項(xiàng)目成本預(yù)算是按計(jì)劃分配項(xiàng)目資源的活動(dòng)，以保證各項(xiàng)項(xiàng)目工作能夠獲得所需要的各種資源。   ·項(xiàng)目成本預(yù)算同時(shí)也是一種控制機(jī)制。    ·項(xiàng)目成本預(yù)算為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。項(xiàng)目的失敗。

成本預(yù)算的輸入：    1．項(xiàng)目成本估算    2．工作分解結(jié)構(gòu)    3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃    4．項(xiàng)目章程5.項(xiàng)目管理計(jì)劃

無(wú)論采用何種方法和技術(shù)來(lái)編制項(xiàng)目的成本預(yù)算，都必須要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：

    (1)分?jǐn)傢?xiàng)目總成本到項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包中，為每一個(gè)工作包建立總預(yù)算成本，在將所有工作包的預(yù)算成本額加和時(shí)，結(jié)果不能超過(guò)項(xiàng)目的總預(yù)算成本。

    (2)將每個(gè)工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。

    (3)確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃以及每一時(shí)間點(diǎn)對(duì)應(yīng)的累計(jì)預(yù)算成本(截止到該時(shí)間點(diǎn)的每期預(yù)算成本額的加和)，制定出項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。

成本預(yù)算的工具和技術(shù)：      1．成本總計(jì)    2．管理儲(chǔ)備    3．參數(shù)模型

成本預(yù)算的輸出：    1．成本基準(zhǔn)計(jì)劃    2.項(xiàng)目資金需求    3，項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)

項(xiàng)目成本的控制

項(xiàng)目成本控制工作的主要內(nèi)容包括：    ·識(shí)別可能引起項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)的因素，并對(duì)這些因素施加影響，以保證該變化朝著有利的方向發(fā)展。    ·以工作包為單位，監(jiān)督成本的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的偏差，查找出產(chǎn)生偏差的原因，做好實(shí)際成本的分析評(píng)估工作。    ·對(duì)發(fā)生成本偏差的工作包實(shí)施管理，有針對(duì)性地采取糾正措施，必要時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和修改，同時(shí)要確保所有的相關(guān)變更都準(zhǔn)確地記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中。    ·將核準(zhǔn)的成本變更和調(diào)整后的成本基準(zhǔn)計(jì)劃通知項(xiàng)目的相關(guān)人員。    ·防止不正確的、不合適的或未授權(quán)的項(xiàng)目變更所發(fā)生的費(fèi)用被列入項(xiàng)目成本預(yù)算。    ·在進(jìn)行成本控制的同時(shí)，應(yīng)該與項(xiàng)目范圍變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、質(zhì)量控制等緊密結(jié)合，防止因單純控制成本而引起項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問(wèn)題，甚至出現(xiàn)無(wú)法接受的風(fēng)險(xiǎn)。

成本控制的輸入：    1．成本績(jī)效報(bào)告    2．批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)    3.成本基準(zhǔn)計(jì)劃    4．項(xiàng)目資金需求

成本控制的工具和技術(shù)    1．成本變更控制系統(tǒng)    2.績(jī)效測(cè)量   ·掙值管理

    掙值管理(Earned Value Management)是一種綜合了范圍、時(shí)間、成本績(jī)效測(cè)量的方法，通過(guò)與計(jì)劃完成的工作量、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際的成本進(jìn)行比較，可以確定成本、進(jìn)度是否按計(jì)劃執(zhí)行。

  掙值涉及計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的4個(gè)關(guān)鍵值：

    ·計(jì)劃值(PV)(Planned Value)，是計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)之前在活動(dòng)上花費(fèi)的獲得成本估算部分的總價(jià)值。

·實(shí)際成本(AC)(Actual Cost)，是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成活動(dòng)內(nèi)工作發(fā)生的成本總額。

·掙值(EV)(Earned Value)，是實(shí)際完成工作的預(yù)算價(jià)值。該值描述的是根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算，到某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作應(yīng)當(dāng)投入的資金。

    ·　剩余工作的成本估算(ETC) (Estimate to Completion)完成項(xiàng)目剩余工作預(yù)計(jì)還需要花費(fèi)的成本。

    成本偏差CV(Cost Variance)(CV=EV-AC)。CV>0 1表明項(xiàng)目實(shí)施處于成本節(jié)省狀態(tài)；CV<0 1表明項(xiàng)目處于成本超支狀態(tài)。

    進(jìn)度偏差SV (Schedule Variance)(SV=EV-PV)。SV>0表明項(xiàng)目實(shí)施超過(guò)計(jì)劃進(jìn)度；SV<0 1表明項(xiàng)目實(shí)施落后于計(jì)劃進(jìn)度。

    成本績(jī)效指數(shù)CPI(Cost Performance Index)(CPI=EV/AC)。CPI> 1.0表示成本節(jié)余，實(shí)際成本少于計(jì)劃成本，資金使用效率較高；CPI< 1.0表示成本超支，實(shí)際成本多于計(jì)劃成本，資金使用效率較低。

    進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI(Schedule Performance Index)(S PI=EV/PV)。SPI> 1.0表示進(jìn)度超前，進(jìn)度效率高；SPI< 1.0表示進(jìn)度滯后，進(jìn)度效率低。

    3．項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估    4．計(jì)算機(jī)工具    5．偏差管理

成本控制的輸出：    1.項(xiàng)目管理計(jì)劃更新    2.建議的糾正措施    3．完工估算    4.變更需求    5．組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)

 成本控制過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，設(shè)置的模板、流程的改進(jìn)，均屬于組織過(guò)程資產(chǎn)。

1種：比率相同 EAC ＝ （ACWP/BCWP）*BAC

2種：后面不受影響 EAC ＝ ACWP ＋ （BAC － BCWP）

3種：重新預(yù)算EAC ＝ ACWP ＋ 重新進(jìn)行的成本預(yù)算